Menestystarina Sitedrive

Siklatalot – menestystarina

lokakuu 5, 2018

Blog

Sikla-konserniin kuuluva Siklatalot Oy on yksi Suomen suurimmista pientalotoimittajista. Siklatalojen mallistoon kuuluu arkkitehtien suunnittelemia koteja, joissa talomallit ovat muokattavissa asiakkaiden toiveiden mukaan. Siklatalojen rakentamispäällikkö Juho Palokankaan mukaan Sitedrive aikataulutusohjelmisto auttaa ohjaamaan pientalotuotantoa koko toimintaketjun tasolla aina asiakastehtävistä hankintoihin saakka.

”Aikataulutamme Sitedriveen eri paikkakunnat yksittäisinä projekteina. Pirkanmaan asuntotuotanto on esimerkiksi oma projektinsa ja Oulun asuntotuotanto omansa.

Ennen Sitedriven käyttöä meillä ei ollut järjestelmää, jossa olisi ollut edellytyksiä aikatauluseurannalle. Meillä oli toki dokumenttipankki, mutta ei riittävän hyvää aikataulua, jonne olisimme voineet merkitä tekijöitä ja resursseja. Hankinnat olivat levällään erikseen muista toiminnoista, juoksimme tiedon perässä ja soittelimme valtavasti. Ilman Sitedrivea en tiedä missä olisimme.

Tarvitsimme työnjohdolle järjestelmän, jolla työmaan vaiheita voisi järkevästi seurata. Pientalohankkeissamme Sitedrive on käytössä viikkoaikataulun tasolla. Esimerkiksi lattiavalu on merkitty tietylle päivälle ja työnjohdon vastuulla on hoitaa tilaus. Urakoitsijat kuittaavat työvaiheita Sitedrive-applikaation avulla. Yhdessä pientalohankkeessa voi olla noin 130 erilaista kuitattavaa tehtävää. 130 työvaiheen hallitseminen ilman kunnollista kalenteria tai aikataulutustyökalua toisi valtavan määrän ylimääräistä liikkumista ja soittelua.

Sitedrive seuraa koko työketjua

Siklataloilla olemme vieneet Sitedriveen koko työketjun aina asiakaspäällikön tehtävistä hankintoihin. Hankinnat ja tilaukset aikataulutetaan Sitedriven projektimalliin. Voimme merkitä sinne esimerkiksi, milloin sisäportaan mittaus tulee tilata, jotta se olisi ajallaan perillä. Asiakaspäällikkö hoitaa lupahakemukset sekä sähkö-, vesi- ja viemäritilaukset valmiiksi. Asiakaspäällikön tehtävät on aikataulutettu Sitedriveen ja pientalohankkeen siirtyessä tuotantoon kalenteria aletaan seurata.

Projektin vaiheiden oikea-aikaisen ohjauksen kannalta on tärkeää, että oma työnjohto käyttää aikataulutusohjelmistoa aktiivisesti. Sitedrivessa tärkeintä on, että projektia voi seurata viikon tarkkuudella. Seurattavuus ja tehtävien vastuuttaminen tekijöille ovat Sitedriven tärkeimmät ominaisuudet. Näen itse Sitedrivesta helposti yhdellä silmäyksellä, missä mennään.  Laitan tilaukset ja hankinnat Sitedriveen muistutuksina, jolloin Sitedrive muistuttaa, jos vesimittariasetukset tai sisustusmateriaalien tilaus on tekemättä. Koska pientalossa työvaiheet ovat tavallisesti lyhyitä, seurattavuus on tärkeää.

Työnjohtajiemme mielestä sovellus on helppokäyttöinen, ja palautteen mukaan kentällä selainpohjaisella järjestelmällä ei tekisi juuri mitään. Kentällä App on todella käytännöllinen.  Älypuhelimeeni saattaa kilahtaa seiskan aikaan aamulla este, että työmaalta puuttuukin tehtävä. Tavallisesti olisi tullut soitto, mutta nyt saatan samalla tabletilla lisätä tehtävän ja kuitata esteen. Saan työmaalta nopeasti tiedon ongelmasta esteet-toiminnon ansiosta ja voin reagoida ripeästi tilanteeseen.

Suosittelisin Sitedrivea ohjaustyökaluksi jokaiseen projektiin. Aikataulutus ja dokumenttipankki on fiksua pitää erillään. Sitedrive on nimenomaan hyvä aikataulutustyökalu”, Palokangas tiivistää.

 

 

 

Kokeile ilmaiseksi

Lue lisää