Tuomas työmaalta Työmaan sovellukset

Miksi luopua Excelistä?

4 kesäkuun, 2020

Blog
#TUOMASTYÖMAALTA

Voisiko rakennustyömaan aikataulu olla aina kaikkien nähtävissä, mukana, ja ajan tasalla? Ja siihen vielä ilmestyisi reaaliajassa töiden tilanne? Sitä on Sitedrive; se on aikataulun- ja resurssienhallintaohjelma työmaan johtamiseen. Eikä se sen vuoksi toimi kuin Excel.

Excel, mikä ihana tekosyy! No ei, tuon vaan kuulee aika usein, kun on kouluttamassa tai jalkauttamassa Sitedrivea työmaalle. ”Miks ei tää toimi niin kuin Excel? Voisko täs maalaa ruutuja silleen kuin Excelissä?”. Ymmärrettäväähän se on, että Exceliä on käytetty vuosikausia aikataulujen visualisointiin ja seinälakanoiden luomiseen. Miksipä ei? Helppo käyttää, kaikilla on se, ei maksa mitään, ja voi tehdä mieleisensä värisen ja näköisen. Ja toimii myös mahtavasti alkuperäisessä tehtävässään, eli laskennassa. Mutta työmaan johtamisessa? Aina, kun joku väittää niin, tulee mieleen väkisinkin, ettei ole ihme miten rakennusalaa pidetään jälkeenjääneenä ja tehottomana.

 Construction planning in Fira Sitedrive

Sitedrive ei siis ole taulukkolaskentaohjelma eikä sitä ole koskaan siihen tarkoitettukaan. Sen sijaan Sitedrive pyrkii vastaamaan niihin puutteisiin ja tarpeisiin, joita työmailla on aikataulun johtamisen osalta ollut. Siksi se ei myöskään toimi niin kuin Excel.

Täysin ymmärrettävää, että eri tavalla toimiva juttu tuntuu totuttuun verrattuna aluksi hankalalta. Aikataulun johtamisessa Excelin isoveli, tussitaulu, on sekin joskus ollut uusi juttu. Mutta mietitäänpä; kun ennen vaan veivattiin numeroita puhelimeen, niin miten me oikein opittiin valitsemaan numerot näppäimillä, saatikka näytöltä? Ja miten me kuitenkin pystytään katsomaan telkkaria, vieläpä aika paljon monipuolisemmin ja paremmalla laadulla, vaikka joku vaihtoi digitaalisiin kanaviin?

 

”Täysin ymmärrettävää, että eri tavalla toimiva juttu tuntuu totuttuun verrattuna aluksi hankalalta.”

 

Ja sitten, tiedättekö sen fiiliksen, kun joku lähettää sähköpostin liitteenä aikataulun nro 3.4.11.2? Ettekä ole ehtineet vielä lukea sitä 3.4.11.1-versiotakaan? Siihen kiteytyy syy, miksi tiedostojen lähettelyn voisi unohtaa. Taulukko-ohjelmisto on erinomainen työkalu aikataulun suunnitteluun ja hahmottelemiseen. Niin on ruutupaperikin. Mutta kun työmaan aikana sitä pitäisi muokata ja johtaa!

Lainaus erään työnjohtajan kommenteista: ”Toi tussitaulu on ihan hyvä. Siihen merkataan tulevat duunit. Siitä voi kaikki kattoa ja merkkailla mitä haluaa.” Koitin varovasti kysyä, miten siitä näkee mikä on töiden tilanne ja kuinka tekijät tämän näkevät? ”No mä katon tosta ikkunasta, miten työmaalla menee. Ja lähetän kaikille kuvan, jos joku muuttuu.” Koitin kysyä mitä sitten, kun seinät nousevat eteen, eikä työmaalle enää näe? Ja mistä ne kaikki tietää kuvaa katsomalla, mikä muuttui?

 

”Tiedättekö sen fiiliksen, kun joku lähettää sähköpostin liitteenä aikataulun nro 3.4.11.2?”

 

Entäpä jos kuitenkin olisi jokin tapa hallinnoida ja viestiä työmaan tilannetta sekä helpommin, että varmemmin kuin ikkunavahdit tai läheteltävät tiedostot? Entäpä jos aikataulu olisikin aina kaikkien nähtävissä, mukana, ja ajan tasalla? Ja siihen vielä ilmestyisi reaaliajassa töiden tilanne? Se kun ei ole utopiaa, eikä tulevaisuutta, vaan ihan tätä päivää. Muutosten päivittämisen voi hoitaa helposti ja nopeasti suoraan selaimessa, millä tahansa koneella. Ja kun unohtaa ekselit ja tussitaulut, ja ottaa tavakseen tehdä muutokset suoraan Sitedriveen, näkyvät ne heti kaikille, aina ajantasaisina. Eikä pelkästään työmaalla, vaan pomotkin voi toimistolla kattoa miten menee, niin että erillisten raporttienkin teko voidaan unohtaa.

Entä voisko aikataulua katsoa sijaintien kautta, tai vaikka per aliurakoitsija? Päivittää suoraan palavereissa? Ja nähdä kaikista tehtävistä, kauanko ne kesti ja oliko niissä jotain ongelmia? Voisko urakoitsija parhaimmillaan itse suunnitella seuraavan viikon työt, ja nekin ois kaikilla heti ajan tasalla?

Kyllä vain. Sitedrivella voi.

PS. Jos tuli jo tehtyä se Excel-aikataulu, niin nyt sen saa helposti tuotua Sitedriveen parilla klikkauksella. Siitä lisää Aikataulu Excelistä -jutussa.

Tutustu Excelin tuontiin

Katso video

Mitä jos kokeilisit itse?

Kokeile ilmaiseksi
Kirjoittaja

Tuomas Hakulinen

Customer Success Specialist
Fira Sitedrive
+358 44 529 2646

Lue lisää